摘要：對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)，撰寫(xiě)一份完整的產(chǎn)品需求文檔往往需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，那么

如何提升產(chǎn)品需求文檔的撰寫(xiě)效率呢？

對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品需求文檔（PRD文檔）是工作的核心產(chǎn)出。一份嚴(yán)謹(jǐn)、優(yōu)秀的產(chǎn)品需求文檔能夠給項(xiàng)目的其他人員，包括設(shè)計(jì)師，開(kāi)發(fā)工程師，測(cè)試工程師，運(yùn)營(yíng)人員等帶來(lái)很大的幫助。但對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)，撰寫(xiě)一份完整的產(chǎn)品需求文檔往往需要花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間和精力。

今天我們一起來(lái)看看，如何提升產(chǎn)品需求文檔的撰寫(xiě)效率。

為什么要寫(xiě)產(chǎn)品需求文檔?

對(duì)于稍微大一點(diǎn)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品經(jīng)理未必能向所有團(tuán)隊(duì)成員準(zhǔn)確傳達(dá)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需求，這時(shí)就需要一份完整的產(chǎn)品需求文檔供項(xiàng)目參與人員閱讀。

首先，產(chǎn)品經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目的階段運(yùn)營(yíng)目標(biāo)提出合理需求，通過(guò)PRD文檔闡述產(chǎn)品整體設(shè)計(jì)需求背景，設(shè)計(jì)思路，功能范圍，交互邏輯，頁(yè)面細(xì)節(jié)及其他信息。

其次，團(tuán)隊(duì)的相關(guān)人員可以快速獲取自己需要的信息，節(jié)省反復(fù)溝通的時(shí)間成本，更好地開(kāi)展工作。

最后，產(chǎn)品需求文檔也是一個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目投入開(kāi)發(fā)前的重要附件之一。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)產(chǎn)品需求文檔清晰了解為什么需要開(kāi)發(fā)這樣一款產(chǎn)品。項(xiàng)目的其他相關(guān)方也可以隨時(shí)參閱需求文檔，了解項(xiàng)目的基本信息。

總的來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品需求文檔有三個(gè)核心作用：

• 傳達(dá)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需求；

• 保證團(tuán)隊(duì)成員溝通順暢；

• 制定產(chǎn)品質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。

產(chǎn)品需求文檔的在項(xiàng)目中的重要性已經(jīng)不言而喻。那么對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)，有哪些技巧可以更好地完成產(chǎn)品需求文檔的撰寫(xiě)呢？

產(chǎn)品需求文檔包含哪些內(nèi)容？

通過(guò)下圖，我們可以簡(jiǎn)單了解產(chǎn)品需求文檔需要呈現(xiàn)的基本內(nèi)容。

1.產(chǎn)品概述

產(chǎn)品需求文檔的第一部分，首先需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)背景及整體規(guī)劃進(jìn)行說(shuō)明，讓閱讀者可以快速理解需求背景和產(chǎn)品定位。其次是對(duì)產(chǎn)品需求文檔本身進(jìn)行闡述，在每一次修訂后都需要進(jìn)行記錄，方便閱讀者了解產(chǎn)品需求文檔的修訂更新。這一部分主要包括以下內(nèi)容：

• 項(xiàng)目概述

• 詞匯表

• 文檔修訂歷史

• 版本說(shuō)明等

2.功能范圍

這一部分需結(jié)合用戶、業(yè)務(wù)規(guī)則及市場(chǎng)環(huán)境，對(duì)產(chǎn)品的用戶和市場(chǎng)需求進(jìn)行分析梳理，找出差異性和優(yōu)勢(shì)，制定業(yè)務(wù)流程和需求清單?？赏ㄟ^(guò)業(yè)務(wù)邏輯圖、流程圖、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖等圖表，讓產(chǎn)品邏輯和功能以最簡(jiǎn)單的方式陳列出來(lái)，團(tuán)隊(duì)成員可根據(jù)這一部分了解用戶信息、行為信息等，也有助于對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)一步的理解。

3.功能詳情和原型

首先是列舉功能總表，將產(chǎn)品功能進(jìn)行逐條梳理，每一條功能都能對(duì)應(yīng)前面的產(chǎn)品目標(biāo)。

其次是功能詳情展示，通過(guò)Mockplus等原型工具快速繪制原型，配合關(guān)鍵部分的批注說(shuō)明，詳細(xì)描述業(yè)務(wù)模塊的展示、交互和數(shù)據(jù)邏輯，以供開(kāi)發(fā)人員查看和理解。

4.全局說(shuō)明

這一部分包括設(shè)計(jì)規(guī)范、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、通用規(guī)則說(shuō)明等信息，方便設(shè)計(jì)師和開(kāi)發(fā)人員查看產(chǎn)品細(xì)節(jié)信息。

5. 測(cè)試需求

產(chǎn)品一般在正式上線前都有BETA版本或者內(nèi)測(cè)版本，產(chǎn)品經(jīng)理需要定制測(cè)試產(chǎn)品的功能或者性能。

6.非功能性需求

非功能需求為用戶常規(guī)操作產(chǎn)品時(shí)的極端情況，涉及很多內(nèi)容，包括產(chǎn)品性能、安全性、可靠性、拓展性等方面。

7. 產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)分析

完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)并不是終點(diǎn)，產(chǎn)品的最終目的是要贏得市場(chǎng)。產(chǎn)品上線后如何運(yùn)營(yíng)？建議的推廣策略是什么？產(chǎn)品經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)人員該如何協(xié)作？等等問(wèn)題。

產(chǎn)品需求文檔撰寫(xiě)技巧

如何高效完成產(chǎn)品需求文檔的撰寫(xiě)？我們可以從以下四個(gè)方面展開(kāi)說(shuō)明：

• 理清文檔結(jié)構(gòu)

• 詳盡敘述每一個(gè)細(xì)節(jié)

• 語(yǔ)義明確，沒(méi)有歧義

• 搭配原型圖或設(shè)計(jì)稿進(jìn)行說(shuō)明

1.理清文檔結(jié)構(gòu)

一份產(chǎn)品需求文檔的內(nèi)容往往多而復(fù)雜，因此，產(chǎn)品經(jīng)理在撰寫(xiě)產(chǎn)品需求文檔時(shí)，必須理清文檔的結(jié)構(gòu)，才能提升產(chǎn)品需求文檔的可讀性，讓閱讀者可以快速了解文檔的思路和查閱重要信息。

將一份產(chǎn)品需求文檔看做一個(gè)產(chǎn)品，首先需要梳理出它的結(jié)構(gòu)，如上文中所呈現(xiàn)的文檔內(nèi)容，然后再按順序進(jìn)行撰寫(xiě)，這樣才能寫(xiě)出結(jié)構(gòu)清晰，層次分明的產(chǎn)品需求文檔。

2.詳盡敘述每一個(gè)細(xì)節(jié)

當(dāng)我們站在產(chǎn)品經(jīng)理的角度思考問(wèn)題時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)這樣的誤區(qū)：產(chǎn)品的這一功能模塊邏輯非常簡(jiǎn)單，業(yè)內(nèi)常見(jiàn)，開(kāi)發(fā)人員也一定能懂，不用再進(jìn)行單獨(dú)說(shuō)明。

產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)于產(chǎn)品的功能及邏輯往往非常了解，但如果從開(kāi)發(fā)或測(cè)試人員的角度來(lái)看，往往對(duì)于許多產(chǎn)品的細(xì)節(jié)和邏輯關(guān)系都不太了解。因此產(chǎn)品經(jīng)理在撰寫(xiě)產(chǎn)品需求文檔時(shí)，一定要做到事無(wú)巨細(xì)。不僅需要詳盡敘述頁(yè)面邏輯、交互邏輯、數(shù)據(jù)邏輯等所有細(xì)節(jié)，還需要從開(kāi)發(fā)、測(cè)試等角度檢查是否有遺漏或錯(cuò)誤，才能保證后續(xù)開(kāi)發(fā)工作有條不紊。

3.語(yǔ)義明確，沒(méi)有歧義

在撰寫(xiě)產(chǎn)品需求文檔時(shí)，要做到語(yǔ)義明確，不能出現(xiàn)讓閱讀者產(chǎn)生歧義的詞匯或語(yǔ)句，如：大概、可能、似乎等詞語(yǔ)。另一方面，對(duì)于產(chǎn)品定義的表述方式，必須做到全文統(tǒng)一。比如在撰寫(xiě)一份APP的產(chǎn)品需求文檔時(shí)，前文寫(xiě)了“首頁(yè)輪播圖”，后文就不能再使用“首頁(yè)Banner”、“橫幅”等名稱(chēng)。

4.搭配原型圖或設(shè)計(jì)稿進(jìn)行說(shuō)明

產(chǎn)品需求文檔往往包含大量文字描述，團(tuán)隊(duì)其他成員在閱讀某些功能細(xì)節(jié)時(shí)，往往無(wú)法完全理解文字內(nèi)容。此時(shí)如果使用原型圖或設(shè)計(jì)稿進(jìn)行說(shuō)明，就可以補(bǔ)充文字內(nèi)容很難描述的信息，幫助閱讀者快速理解產(chǎn)品功能和內(nèi)在邏輯。因此產(chǎn)品經(jīng)理在撰寫(xiě)產(chǎn)品需求文檔時(shí)，需要配合原型圖或設(shè)計(jì)稿進(jìn)行說(shuō)明。

一款產(chǎn)品的原型圖或設(shè)計(jì)稿通常會(huì)進(jìn)行反復(fù)修改，產(chǎn)品需求文檔必須同步更新，才能讓閱讀者及時(shí)了解到項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài)。但如果每修改一次原型圖或設(shè)計(jì)稿，產(chǎn)品經(jīng)理都必須手動(dòng)去替換文檔中的配圖內(nèi)容，那效率就太低了！其實(shí)，使用高效的產(chǎn)品需求文檔撰寫(xiě)神器即可解決這一難題。

產(chǎn)品需求文檔撰寫(xiě)神器

隨著產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程的不斷發(fā)展，Office等傳統(tǒng)辦公軟件已無(wú)法滿足產(chǎn)品文檔的撰寫(xiě)需求。今天為大家推薦的，是一款專(zhuān)門(mén)面向產(chǎn)品經(jīng)理的文檔工具——摹客。除了上述圖文同步的難題外，摹客還能解決審閱溝通、版本管理等產(chǎn)品需求文檔的寫(xiě)作困境，讓產(chǎn)品經(jīng)理可以更高效地創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品文檔。一起來(lái)看看~

1.富文本撰寫(xiě)，充分表達(dá)產(chǎn)品需求

摹客全新的富文本在線寫(xiě)作模式，符合產(chǎn)品經(jīng)理日常編輯習(xí)慣，可以快速完成文檔撰寫(xiě)。撰寫(xiě)內(nèi)容自動(dòng)保存，可隨時(shí)查看歷史版本，方便對(duì)比修改。此外，產(chǎn)品經(jīng)理也可以直接上傳本地產(chǎn)品文檔，會(huì)自動(dòng)解析目錄，并生成文檔樹(shù)，方便查閱。

2.與原型圖、設(shè)計(jì)稿深度結(jié)合，相互說(shuō)明論證

產(chǎn)品經(jīng)理在撰寫(xiě)產(chǎn)品需求文檔時(shí)可插入設(shè)計(jì)稿，當(dāng)對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行了更新修改，可在文檔中設(shè)置內(nèi)容同步，無(wú)需重復(fù)插入。另外，團(tuán)隊(duì)成員在設(shè)計(jì)稿上打點(diǎn)評(píng)論時(shí)，也可以引用文檔進(jìn)行說(shuō)明，讓團(tuán)隊(duì)成員可以一目了然地查看相關(guān)信息。

3.實(shí)時(shí)審閱，高效溝通

文檔編輯完成后可以通過(guò)鏈接一鍵分享給團(tuán)隊(duì)成員，團(tuán)隊(duì)成員可選中文字增加評(píng)論，對(duì)文檔進(jìn)行在線審閱，清晰表達(dá)項(xiàng)目意見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的高效溝通。

4.追蹤修改記錄，備份歷史版本

通常，產(chǎn)品需求文檔的寫(xiě)作不會(huì)一步到位，往往會(huì)根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行反復(fù)修改，因此會(huì)產(chǎn)生大量的迭代版本，對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)，如何管理產(chǎn)品需求文檔的歷史版本，是一個(gè)很大的難題。在摹客

撰寫(xiě)產(chǎn)品文檔，每一次修改都可以自動(dòng)生成歷史版本，可以隨時(shí)跳轉(zhuǎn)查看和恢復(fù)，管理便捷。

5.在線預(yù)覽、分享更便捷

在摹客中在線撰寫(xiě)或上傳的產(chǎn)品需求文檔，可通過(guò)鏈接快速分享給團(tuán)隊(duì)成員，團(tuán)隊(duì)成員獲得鏈接后可自由查看，當(dāng)產(chǎn)品需求文檔有修改時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員仍可通過(guò)鏈接查看最新版本。

使用摹客等高效便捷的產(chǎn)品文檔撰寫(xiě)工具，可以簡(jiǎn)化產(chǎn)品文檔撰寫(xiě)流程，提升產(chǎn)品經(jīng)理的文檔撰寫(xiě)能力，讓產(chǎn)品經(jīng)理事半功倍。

總結(jié)

產(chǎn)品需求文檔作為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的重要溝通文檔，文檔的質(zhì)量好壞會(huì)直接影響到各部門(mén)是否能夠明確產(chǎn)品的功能和邏輯。一份簡(jiǎn)潔易懂、邏輯清晰的產(chǎn)品需求文檔，可以讓團(tuán)隊(duì)溝通更加高效，從而有效提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作效率。