流程圖能夠清晰地呈現出某些復雜的數據或流程,使我們能夠更清晰地進行分析或觀察。因此,制作流程圖也算是辦公人員必備的技能之一。
流程圖,顧名思義,就是用來描繪一個工作過程的詳細的程序步驟圖。它廣泛地用于各類技術和業(yè)務的說明介紹場景,也可以稱為“輸入—輸出圖”。它通常用一些圖框來表示各種類型的操作,在圖框中寫下每個步驟,并用一條帶箭頭的線條將其連在一起,以表示其執(zhí)行的次序。用圖形表示執(zhí)行步驟,十分直觀形象,易于理解。
首先,流程圖可以很好地將復雜的流程用視覺上更容易辨別的的方式呈現,從而讓我們的信息傳遞效率得到極大的提升。
其次,在繪制了一個流程圖以后,我們可以將實際操作的步驟和想象的過程進行對照、比較,這樣的流程圖也充當了一個小型原型圖的功能。
最后,流程圖可以讓我們清楚地看到復雜的、重復的、多余的、可以被簡化和規(guī)范化的部分分別在哪里,從而發(fā)現流程中局部的各種問題,并讓我們能夠快速、準確地進行改進。
下面給大家簡單的講解下,想學習的小伙伴可以跟著一起做。
網上有許多網站或者軟件都可以制作流程圖,但其中不少都要付費,那么今天這里安利一個免費又好用的可以在線繪制流程圖的工具給大家,老讀者應該已經猜到了,快來看看吧!
繪制流程圖是產品經理的重要職責之一,但是很不幸地,市面上卻很少有人愿意詳細的講解流程圖的使用方法,本文將重點講解摹客RP的操作方法,帶大家了解如何在工作中制作流程圖。
摹客RP是摹客設計云中的一個產品,主打矢量繪圖和原型制作,它也內置了一個非常強大的流程圖功能,甚至可以秒殺時下大部分的付費流程圖制作工具。
對于產品經理而言,摹客RP還有許多非常強大的用途,比如快速原型設計、海量組件和圖標復用、多種交互效果、多人編輯、分享演示等,這里就不一一贅述了。
換而言之,我們只需要會摹客RP不到十分之一的功能就能達成目的。
所以,操作也很簡單,不必擔心學不會,本文這就帶你搞懂怎么用摹客畫流程圖。
點擊新建,隨便選擇一個尺寸,進入操作界面
操作界面的左下角組件中有各種形狀是流程圖的組件,而右邊的背景色可以改變流程圖的背景顏色。
在做流程圖之前先要明白整體的大致流程。在這里小編我以一個網站登陸的流程圖作為例子,整體需要的步驟有輸入網址打開網頁、輸入賬號密碼(如果沒有需要注冊)、點擊登陸、正確即成功、失敗重新登陸直至成功。其中有選擇判斷的步驟需要用菱形,再加上流程的開始和結束用圓角矩形。
然后只需要按圖索驥,把內容一一添加,最后用連接線連起來便完成了整個流程圖的輪廓。
具體操作:
界面左下角隨便找個圖形插入主畫板里,根據需要在右下角的形狀換成想要的形狀(不同形狀的意義見下方補充知識),雙擊即可編寫文字。右邊中間可以改變圖形和文字的顏色,并能設置圖形邊框,字體大小和種類等。還可以通過右上角的WHXY調整圖形的大小和位置。
重復上面的步驟把所有的圖形設置好,接下來點擊上方紅箭頭指向的這個位置,保持該圖標是藍色,然后框選圖形選中上下左右的x點拖拽連接到其他圖形的x點上。
雙擊連接線還可以添加文字和改變連接線的位置。
最后添加上標題,流程圖就完成了。
在學習制作流程圖時,需要了解流程圖中不同圖形的意義。例如,圓角矩形用于說明程序的開始和結束,而菱形表示諸如是或否的決定。
使用圓角矩形圓角矩形的意思是“開始”或“結束”,在一個流程開始和結束的時候,需要用到它。
使用平行四邊形來顯示輸入或輸出。例如輸入用戶輸入信息,輸出屏幕上的消息。這個圖形也可以忽略。
矩形的意思是“操作”或“流程”,是流程圖中最常用到的形狀,所有的操作動作都是它。通常使用它來處理一個執(zhí)行動作或是改動內容的步驟。
菱形的意思是“判斷”,菱形的四個角會用到三個,包含一個箭頭進入,兩個箭頭出去,一條代表“是”的流程,一條代表“否”的流程。
使用線條連接形狀。連接線一般是帶箭頭的線,默認采用實線連接線。表示流程運行方向。
如果是對于流程圖不熟悉的同學,可以多多練習。
流程圖在工作中還是很重要的,尤其對于產品經理,更是屬于必備的“基本功”。流程圖是需求文檔的骨架,有了流程圖,需求文檔其實也已經基本完成了。
以上就是文章的全部內容,希望可以幫助到有需要的小伙伴!